Klauzula informacyjna dla akcjonariuszy CPG S.A.

INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH AKCJONARIUSZY CITY PARKING GROUP S. A.

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), Zarząd City Parking Group S. A. przekazuje informacje o przetwarzaniu danych osobowych:

1. Administratorem danych osobowych akcjonariuszy Spółki będących osobami fizycznymi i ich pełnomocników jest City Parking Group S. A., z siedzibą przy ul. Budowlanych 3, 86-300 Grudziądz.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Panią Paulinę Gogolewską, z którą można skontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pod adresem e-mail: iod@citypg.pl.
3. Dane akcjonariuszy i ich pełnomocników będą przetwarzane w celach:
   • organizacji Walnego Zgromadzenia i umożliwienia wykonywania prawa głosu, co stanowi obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), wynikający z ustawy z dnia 15 września 2000 r. – Kodeks spółek handlowych;
   • ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z Walnym Zgromadzeniem, co stanowi prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Przetwarzane będą następujące kategorie danych:
   • dane identyfikacyjne (np. imię, nazwisko, PESEL/numer dokumentu tożsamości);
   • dane adresowe (adres zamieszkania lub korespondencyjny);
   • dane kontaktowe (np. numer telefonu, adres e-mail);
   • inne dane niezbędne do weryfikacji statusu akcjonariusza lub pełnomocnika oraz realizacji pozostałych celów przetwarzania.
5. Dane akcjonariuszy i ich pełnomocników mogą być udostępniane:
   • innym akcjonariuszom – na podstawie art. 407 §1 i 1¹ Kodeksu spółek handlowych;
   • Komisji Nadzoru Finansowego (KNF) oraz Krajowemu Depozytowi Papierów Wartościowych (KDPW) – na podstawie art. 70a ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych;
   • podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora (np. dostawcom usług IT).
6. Dane będą przechowywane przez czas niezbędny do obsługi i udokumentowania Walnego Zgromadzenia, spełnienia obowiązków prawnych, przedawnienia ewentualnych roszczeń oraz trwania procesu dematerializacji akcji.
7. Na zasadach określonych przepisami RODO, akcjonariuszom i ich pełnomocnikom przysługuje prawo do:
   • dostępu do danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
   • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją. Administrator może go odrzucić, jeśli wykaże ważne podstawy prawne do dalszego przetwarzania;
   • wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa), w przypadku uznania, iż przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
8. W zakresie, w jakim nie są zbierane bezpośrednio od osoby, której dotyczą, mogą one pochodzić:
   • w przypadku akcjonariusza – z systemu KDPW, właściwego rejestru akcjonariuszy lub bezpośrednio od niego;
   • w przypadku pełnomocnika – od akcjonariusza udzielającego pełnomocnictwa.
9. Podanie danych jest warunkiem udziału w Walnym Zgromadzeniu oraz wykonywania prawa głosu. Są one niezbędne do weryfikacji uprawnień, sporządzenia i przekazania listy uprawnionych do KNF oraz udostępnienia spisu akcjonariuszy zgodnie z art. 407 KSH. Odmowa podania danych uniemożliwi udział w zgromadzeniu.
10. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.