KLAUZULA INFORMACYJNA DLA AKCJONARIUSZY CITY PARKING GROUP S.A. BĘDĄCYCH OSOBAMI FIZYCZNYMI I PEŁNOMOCNIKÓW AKCJONARIUSZA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej „RODO”, Zarząd City Parking Group S.A. („Spółka” lub „Administrator”) przekazuje następujące informacje:
- Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jedynego akcjonariusza Spółki, (reprezentowanego przez jej pełnomocnika/ów), a tym samym posiadaczy akcji będącymi osobami fizycznymi jest City Parking Group S.A., ul. Budowlanych 3, 86-300 Grudziądz, KRS: 0000413089 Sąd Rejonowy w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy KRS, NIP: 876-21-95-667, REGON: 871629396, Kapitał zakładowy spółki 31.764.500 PLN, Kapitał wpłacony 31.764.500 PLN.
We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych należy kontaktować się poprzez
adres e-mail: iod@citypg.pl.
- Podstawa prawna i cel przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe akcjonariuszy Spółki będących osobami fizycznymi i pełnomocników akcjonariuszy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w celu organizacji Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia oraz umożliwienia wykonywania na nim prawa głosu przez osoby uprawnione zgodnie z wymogami prawa, w szczególności odnośnych przepisów Kodeksu spółek handlowych, a ponadto na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń w związku z Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniem, co stanowi prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora lub strony trzecie, a także w związku z dematerializacją akcji zgodnie z wymogami Kodeksu Spółek Handlowych.
- Kategorie danych osobowych
Przetwarzane będą następujące dane:
- a) dane identyfikacyjne
- b) dane adresowe
- c) dane kontaktowe
- d) w przypadkach, w których dane wskazane w pkt a) do c) okazałyby się niewystarczające do realizacji celów wskazanych w pkt. 2 powyżej, w szczególności do weryfikacji statusu akcjonariusza lub pełnomocnika akcjonariusza – także inne dane niezbędne do realizacji tych celów.
- Udostępnienie danych osobowych
Dane osobowe akcjonariuszy Spółki będących osobami fizycznymi i pełnomocników akcjonariuszy mogą być udostępniane przez Spółkę:
- a) innym akcjonariuszom na podstawie art. 407 §1 i §11 Kodeksu spółek handlowych;
- b) Komisji Nadzoru Finansowego („KNF”), na podstawie art. 70 pkt 2 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o
ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego
systemu obrotu oraz o spółkach publicznych.
- c) dalszym podmiotom i organom, którym Administrator danych jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić te dane na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub podpisanych umów.
- Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe akcjonariuszy Spółki będących osobami fizycznymi i pełnomocników akcjonariuszy będą przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne, tj. przez okres niezbędny do przeprowadzenia przez Spółkę Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia i jego prawidłowego udokumentowania, włącznie z okresem przechowywania dokumentacji, a po tym czasie przez okres wymagany przepisami prawa, a ponadto przez okres stosowny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, jakie może podnosić Spółka i jakie mogą być podnoszone wobec Spółki, a także dematerializacji akcji.
- Prawa przysługujące akcjonariuszom Spółki będących osobami fizycznymi i pełnomocnikom akcjonariuszy
W związku z przetwarzaniem przez Spółkę danych osobowych, akcjonariuszom Spółki będących osobami fizycznymi i pełnomocnikom akcjonariuszy przysługuje:
- a) prawo dostępu do danych osobowych
- b) prawo do sprostowania danych osobowych
- c) prawo do usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym)
- d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych
- e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych
- f) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Informacja dot. prawa do wniesienia sprzeciwu:
Prawo do wniesienia sprzeciwu przysługuje z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby
wnoszącej sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1
lit. f) RODO. Administratorowi nie wolno wówczas przetwarzać tych danych osobowych, chyba że
wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec
interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub
obrony roszczeń.
- Źródło pozyskania danych osobowych
W zakresie, w jakim nie są zbierane bezpośrednio od osoby, której dotyczą, dane osobowe mogą
pochodzić:
- a) w przypadku akcjonariusza Spółki będącego osobą fizyczną – z systemu Krajowego Depozytu
Papierów Wartościowych S.A./ z rejestru prowadzonego przez dany podmiot lub bezpośrednio od akcjonariusza;
- b) w przypadku pełnomocnika akcjonariusza Spółki – od mocodawcy w przypadku udzielonego
pełnomocnictwa.
- Wymóg podania danych
Podanie danych osobowych jest konieczne w celu określonym powyżej w pkt. 2 powyżej, w szczególności do weryfikacji uprawnienia do udziału w Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu, jak również na potrzeby sporządzenia oraz przekazania do KNF (lub ewentualnie innemu akcjonariuszowi) listy osób uprawnionych do uczestnictwa w Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu, zgodnie z wymogami obowiązującego prawa.
- Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie, oraz marketing bezpośredni
Dane osobowe akcjonariuszy Spółki będących osobami fizycznymi i pełnomocników akcjonariuszy nie
będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym przez profilowane. Nie przewiduje się ponadto przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego. W związku z tym związane z tym uprawnienia nie przysługują.
